Administratör hos Läkemedelsverket i Uppsala
Stödjer kanslichefen genom att hantera möteslogistik, korrekturläsa texter på svenska och engelska samt hantera fakturor och diarieföring. Kräver eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande samt goda kunskaper i Office-paketet.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i statlig sektor i Östra Mellansverige i snitt 34 300 kr i månaden, varav 34 200 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 38 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 30 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Läkemedelsverket har annonserat 122 jobb det senaste året: 103 tillsvidareanställningar, 17 tidsbegränsade anställningar och 2 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 10 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör, 60%
På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.
Har du erfarenhet som administratör och intresse för att bidra till en bättre läkemedelsanvändning genom samverkan? Vi på Centrum för bättre läkemedelsanvändning söker en ny kollega!
Dina arbetsuppgifter
Som administratör spelar du en central roll i att stötta kanslichefen och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. Du ansvarar för logistiken av interna och externa möten, vilket inkluderar mötesplanering och minnesanteckningar. En annan viktig del av rollen är att koordinera samt språk- och korrekturgranska texter på både svenska och engelska samt att proaktivt hålla NLS webbplats uppdaterad. Utöver detta hanterar du verksamhetens fakturor, diarieföring, resebokningar, inköp och annan dokumentation.
Din bakgrund
Vi söker dig som har:
- eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande, alternativt likvärdig erfarenhet.
- god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter vilket inkluderar fakturahantering, föra minnesanteckningar med mera.
- god erfarenhet av språk- och korrekturläsning.
- mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du även har erfarenhet av:
- arbete i IT-system såsom Agresso och Primula.
- arbete i farmaceutisk eller medicinskt inriktad verksamhet.
- arbete på statlig myndighet.
Dina personliga egenskaper
Du har förmåga att ta egna initiativ med mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad, noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden, nya direktiv och olika situationer. Du trivs bra med att hantera olika slags arbetsuppgifter, på egen hand eller i grupp. Eftersom rollen kräver god samverkan med externa intressenter ser vi att du är serviceinriktad.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Bra att veta
- Sista ansökningsdag
- 2026-10-18
Anställningsform: Tillsvidare, deltid 60%Tillträde: Enligt överenskommelse
- Enhet
- CBL
- Diarienummer
- 2.4.1-2026-076468
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.
På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss Tjänsten utgår från Läkemedelsverket i Uppsala, med möjlighet att delvis arbeta på distans när arbetsuppgifterna tillåter och efter överenskommelse med chef.
Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.
Kontakt
Du är välkommen att kontakta kanslichef Eva Flock. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.
Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.
Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket
Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Uppsala med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Läkemedelsverket
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI