Personalhandläggare hos Tredje sjöstridsflottiljen i Karlskrona
Administrerar personaldokumentation, sammanställer beslutsunderlag och stöttar chefer inom personaladministration. Du har minst 3-årig gymnasieutbildning, goda kunskaper i Office 365 och tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i statlig sektor i Sydsverige i snitt 38 200 kr i månaden. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 35 000 kr och 39 600 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 34 700 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Tredje sjöstridsflottiljen har annonserat 3 555 jobb det senaste året: 3 173 tillsvidareanställningar, 365 tidsbegränsade anställningar och 15 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 149 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Vikarierande personalhandläggare till Tredje sjöstridsflottiljen
Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig
verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta
leva i ett demokratiskt land? Försvarsmakten är en myndighet i stark tillväxt och som
- personalhandläggare utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team. Vi erbjuder ett
- stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget
- ansvar samt möjlighet till professionell och personlig utveckling.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Som personalhandläggare utgör du en stödjande roll till organisationen som helhet
- samt till Personalsektionens medarbetare. Du har löpande kontakt med andra aktörer
- inom garnisonen samt övriga Försvarsmakten, kopplat till hälsoundersökningar och
- intern rörlighet. Som en del av staben blir du också en del av ett team där vi arbetar
- tillsammans för att nå resultat. Det innebär att du, utöver dina huvudsakliga
- arbetsuppgifter, ibland stöttar andra delar av avdelningen eller förbandet vid behov.
Hos oss tar vi gemensamt ansvar för helheten, delar med oss av vår kompetens och arbetar tillsammans för att nå resultat.
Du är en nyckelspelare i den löpande personalinterna administrationen med
- huvudsakliga arbetsuppgifter som:
- Hantera och uppdatera personaldokumentation, bland annat administration kopplat
- till anställningscykeln för våra medarbetare, från anställningsprocessen med
- anställningsbevis och beslut, administration under anställning med intyg och hanterar
- intern rörlighet och slutligen hantering av avslut av personal med tillhörande
- avgångssamtal och diarieföring.
- Du samlar in beslutsunderlag från verksamheten och sammanställer för att ledningen
- ska kunna fatta personalbeslut, samordnar möten samt protokollför för att
- verksamheten ska drivas framåt.
Vidare är du ett chefsstöd inom personaladministration som innefattar bland annat
- tidrapportering och reseadministration.
- Planera och genomföra utbildningar för chefer och nyanställda i Försvarsmaktens
- personaladministrativa system.
Kvalifikationer
- Minst 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg
- Goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel
- God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Personliga egenskaper
- För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt
- arbetstempo och en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har god
- förmåga att samarbeta med andra människor, men samtidig känna dig stabil och
- trygg i att arbeta självständigt. Som person är du strukturerad, har ett prestigelöst
- förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter.
Vidare har
- du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett
- förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i
- organisationen.
- För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare
- uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt
- om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och
- mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Tidigare arbete i PRIO/SAP
- Erfarenhet av annat arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten
- Övrigt
Anställningsformen är vikariat. 2026-12-01 eller enligt överenskommelse, fram till och med 2027-12-31.
Tjänsten avser heltid.
Arbetsort är Karlskrona.
Du behöver inte ha någon militär bakgrund – vi värdesätter din kompetens och ditt engagemang.
Resor i tjänsten kan förekomma. Försvarsmakten erbjuder goda träningsmöjligheter och träning upp till 3 timmar i veckan på arbetstid. Flexibel arbetstid tillämpas då verksamheten medger detta.
Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
- Nina Simon
- Information om rekryteringsprocessen
- Wilhelm Tornerhjelm
- Fackliga företrädare
- OFR/O (Kustflottans officersförening) Jonas Rydmarker
- OFR/S (Försvarsförbundet förening 51) Jimmy Svensson
- Samtliga nås via vår telefonväxel 010-82 510 00
- Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen går det även att maila in frågor till
- 3sjostridsflj-planavd-pers@mil.se
Välkommen med din ansökan senast 2026-10-19.
Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband i den svenska marinen. Flottiljen har förmåga att kontrollera havsområden, sjövägar och sjöfart, genomföra insatser på och under ytan samt röja minor i hamnområden, kustnära farvatten och på öppet hav. Förbandet verkar såväl nationellt som internationellt. Fartyg och stab utbildar och tränar såväl sjömän som officerare till omedelbart insatsberedda förband. Flottiljen bidrar också löpande med personal till olika internationella insatser. Året om och dygnet runt bidrar flottiljen till säkerhet genom att patrullera och övervaka det svenska sjöterritoriet.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörerTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Tredje sjöstridsflottiljen
(Försvarsmakten)Försvarsmakten är en statlig myndighet som har till uppgift att skydda Sverige, landets intressen och frihet. Myndigheten är beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser samt stödja samhället vid större kriser.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI