Chefssekreterare hos Hudiksvalls sjukhus i Hudiksvall
Ger administrativt stöd till vårdenhetschef, sköter schemaläggning, personaladministration och fakturagranskning. Kräver avklarad gymnasieutbildning.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. har de som jobbar i offentlig sektor i Norra Mellansverige i snitt 36 600 kr i månaden, varav 36 500 kr i grundlön. I hela landet, i regionsektorn, tjänar hälften mellan 33 500 kr och 41 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 25 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Hudiksvalls sjukhus har annonserat 995 jobb det senaste året: 851 tillsvidareanställningar, 136 tidsbegränsade anställningar och 8 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. har de annonserat 27 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Chefssekreterare till barnavdelningen
Till Barnavdelningen på Hudiksvalls sjukhus söker vi nu en ny kollega. Vi arbetar med specialiserad slutenvård inom allmänpediatrik och neonatalvård, och skapar tillsammans en trygg miljö för barn och unga när de behöver det som mest. Vår arbetsplats präglas av en professionell och inkluderande miljö där samarbete står i centrum och där vi stöttar varandra i det dagliga arbetet.
Vi söker nu en chefssekreterare som vill bli en viktig del av vårt team. Varmt välkommen med din ansökan!
1 plats(er).
Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare får du en central och betydelsefull roll i en verksamhet där varje dag gör skillnad. Du blir en av tre chefssekreterare som tillsammans säkerställer att administrationen fungerar smidigt och effektivt. Ni har ett nära samarbete med varandra, med chefer och med flera olika yrkesgrupper inom Barn- och ungdomssjukvården. Här får du kombinera service, struktur och koordinering i en varierad och utvecklande roll. Du är den som håller ihop helheten, skapar struktur i de administrativa flödena och ser till att vardagen fungerar smidigt för både verksamheten och dess medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- vara administrativt stöd till vårdenhetschef på barnavdelningen
- schemaläggning i schemaverktyget Time Care samt den dagliga korttidsbemanningen på Barnavdelningen
- utföra personaladministration såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering, schema, sjuk- och friskregistrering
- utföra administration som fakturagranskning, hantering och kontering, statistik, samt interna och externa debiteringar
- utföra visst arbete i journalsystemet Cosmic.
Hos oss får du
- individuell introduktion
- ett varierat och utvecklande arbete
Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/
Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser vad som behöver göras, samtidigt som du är trygg i att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt i kontakten med både chefer, kollegor och andra yrkesgrupper. Som person är du initiativtagande och ser möjligheter att förenkla, förbättra och driva arbetet framåt.
I rollen som chefssekreterare ska du
- ha en avklarad gymnasieutbildning.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av personaladministration, bemanningsplanering och schemaläggning. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av Region Gävleborgs IT-system, såsom Cosmic, Agresso, Proceedo, Självservice, Cyklop och Time Care. Det är även meriterande med goda kunskaper i Office-paketet.
I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!
- Anställningsform
- Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat.
Som en del av en trygg och transparent rekryteringsprocess beaktar vi eventuella jävsförhållanden eller andra omständigheter som kan påverka en objektiv bedömning.
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.
Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl.Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Hudiksvalls sjukhus
(Region Gävleborg)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI