Ledningskoordinator hos Uppsala Bostadsförmedling i Uppsala

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Upplysningar

• Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69
• Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111
• Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Löneform

Månadslön.

Anställningsform

Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.