Chefsstöd hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala
Stöttar chefer och team med administrativa uppgifter, kalenderhantering, reseadministration och eventkoordinering. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt i Microsoft 365.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. har de som jobbar i privat sektor i Östra Mellansverige i snitt 42 800 kr i månaden, varav 42 600 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 38 000 kr och 57 400 kr, och de som är 18–24 år (alla sektorer) har i snitt 30 300 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Adecco Sweden Aktiebolag. Du anställs av Adecco Sweden Aktiebolag, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Adecco Sweden har annonserat 2 704 jobb det senaste året: 1 706 tidsbegränsade anställningar, 764 tillsvidareanställningar och 183 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. har de annonserat 25 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Chefsstöd till Thermo Fisher Scientific i Uppsala som kan starta omgående
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig!
Om uppdraget
Som Chefsstöd får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.
Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer.
I rollen kommer du bland annat att:
- Ge administrativt stöd till chefer och team
- Hantera kalendrar och koordinera möten
- Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
- Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration
- Organisera interna möten, workshops och enklare event
- Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
- Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners
- Bidra till en välfungerande kontorsmiljö
- Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365
- Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt
Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start omgående, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden.
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll
- Trivs med att planera, organisera och skapa struktur
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel
- Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
- Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs
- Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer
- Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet
Meriterande
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
- Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering
- Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande
- Erfarenhet från en internationell organisation
- Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska
Vi erbjuder
Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.
Kontaktuppgifter
- Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
- Amila Dresevic
- 073-684 78 61
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Varmt välkommen med din ansökan!
Liknande jobb
Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. · Uppsala med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Adecco Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI