Orderkoordinator hos Academic Work i Stockholm
Hanterar och samordnar det dagliga orderflödet för B2B-kunder samt fungerar som länk mellan kunder och interna funktioner. Kräver goda kunskaper i orderhantering, affärssystem (ERP), Excel samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Ordersamordnare m.fl. har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 42 700 kr i månaden, varav 42 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 33 900 kr och 43 900 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 3 månader – upp till 6 månader.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Academic Work Sweden har annonserat 4 338 jobb det senaste året: 3 978 tidsbegränsade anställningar, 307 tillsvidareanställningar och 53 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Ordersamordnare m.fl. har de annonserat 151 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Orderkoordinator på deltid
Vill du ansvara för ett smidigt orderflöde hos en snabbväxande aktör inom skönhetsbranschen? Vi söker en noggrann och systemvan B2B Order Coordinator på deltid som blir en viktig länk mellan kunder och interna funktioner. Sök tjänsten redan idag då urvalet sker löpande och vi vill ha någon på plats omgående!
Om tjänsten
I rollen som B2B Order Coordinator på deltid blir du en viktig del i ett sammansvetsat team hos ett internationellt och snabbväxande skönhetsbolag. Du får ett tydligt eget ansvarsområde och hanterar den dagliga driften kring bolagets B2B-kunder (kedjor, key accounts och distributörer). Du fungerar som den operativa länken mellan kunderna och interna funktioner som sälj, Supply Chain och ekonomi.
Eftersom rollen innebär arbete som måste hanteras löpande kommer man arbeta ca 2-4 timmar per dag under kontorstid. Detta gör att tjänsten passar utmärkt för dig som till exempel är student och vill skaffa relevant/meriterande arbetslivserfarenhet.
Arbetsuppgifter
- Hantera och samordna den dagliga driften för B2B-kunder på olika marknader och affärsområden
- Äga hela B2B-orderflödet, alltså efterorder, förorder, orderadministration, returer, reklamationer och kreditärenden
- Vara den operativa länken mellan B2B-kunder och interna funktioner som sälj, Supply Chain och ekonomi
- Samordna leveranser och logistik med lager, 3PL-partners och transportörer för att säkerställa korrekta och punktliga leveranser
- Ge proaktivt säljstöd kring orderläggning, produkttillgänglighet och sortimentsuppdateringar
Vi söker dig som har
- Pågående studier på minst 50% eller annan huvudsaklig sysselsättning
- Goda kunskaper inom orderhantering, B2B-koordinering eller kundservice
- Praktisk erfarenhet av arbete i affärssystem (ERP) och god förståelse för B2B-orderflöden
- Goda kunskaper i Excel och vana av att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Möjlighet att arbeta kontinuerligt under veckans alla dagar (ca 2-4 timmar per dag under kontorstid).
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av system som VMS, Eflow, B24, TrueCommerce, Shopify eller Business Central
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Noggrann: Du är kvalitetsmedveten och säkerställer att detaljerna blir rätt, även vid mängdarbete
- Strukturerad: Du kan planera och prioritera ditt arbete effektivt för att möta deadlines
- Prestigelös & Lojal: Du är en lagspelare som trivs i en expansiv miljö och bidrar till en positiv stämning i teamet
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Liknande jobb
Ordersamordnare m.fl. · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Academic Work Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI