Ekonomiassistent hos Academic Work i Stockholm
Hanterar fakturor, krediteringar och billingflöden samt assisterar vid bokslutsaktiviteter. Kräver eftergymnasial utbildning, erfarenhet av fakturahantering och ERP-system, samt goda kunskaper i redovisningsprinciper samt flytande svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Ordersamordnare m.fl. har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 42 700 kr i månaden, varav 42 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 33 900 kr och 43 900 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Academic Work Sweden AB. Du anställs av Academic Work Sweden AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Academic Work Sweden har annonserat 4 338 jobb det senaste året: 3 978 tidsbegränsade anställningar, 307 tillsvidareanställningar och 53 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Ordersamordnare m.fl. har de annonserat 151 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Ekonomiassistent - Billing, Order Management och Finance
Har du ett stort intresse för och trivs i gränssnittet mellan Billing, Order Management och Finance? I denna roll kommer du få möjligheten att kombinera operativ leveransförmåga med din ekonomiska förståelse samt stötta ditt team vid komplex problemlösning inom området.
Om tjänsten
Vår kund står inför ett enormt och spännande projekt tillsammans med en av Sveriges största telekomaktörer. Kunden söker en driven konsult som vill stärka billing-teamet och kliva in i en nyckelroll där operativ leverans möter ekonomisk analys. I den här rollen får du en central funktion i att driva och säkra vårt Order-to-Cash-flöde. Du säkerställer en korrekt och effektiv fakturering samt stöttar teamet i mer komplexa ärenden och avvikelsehanteringar
Du erbjuds
- Ett långsiktigt uppdrag med goda utvecklingsmöjligheter
- En fot in i ett ett ledande IT bolag
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantering av leverantörs- och kundfakturor, krediteringar samt Billing-flöden i Visma och närliggande system.
Lösa komplexa avvikelser kopplade till order, leveranser och fakturor.
Assistera vid bokslutsaktiviteter, kontroller, periodiseringar samt implementering av kundspecifika faktureringsupplägg.
Samordna och kommunicera med interna funktioner och externa leverantörer.
Aktivt delta i förbättringsarbete och effektivisering av ekonomiprocesser.
Vi söker dig som
Till den här rollen lägger vi allra störst vikt vid ditt driv, ditt tekniska intresse och din förmåga till logiskt tänkande! Kanske har du precis tagit din examen, eller så har du skaffat dig relevant driv och arbetslivserfarenhet genom extrajobb eller sommarjobb och är nu redo för nästa steg. Observera att vi söker dig som vill arbeta administrativt i kontors-/systemmiljö, detta är inte en lagerroll.
En avslutad eftergymnasial utbildning.
Erfarenhet av fakturahantering.
Erfarenhet av ERP-system.
Har god förståelse för redovisningsprinciper och ekonomiska flöden.
Trivs i gränssnittet mellan Billing, Order Management och Finance
Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Nyfiken och problemlösande: När ett fel uppstår blir du inte passiv, utan din första tanke är: "Vad har hänt här, hur löser jag det och vem behöver jag prata med?".
Snabbtänkt: Du gillar när det är mycket att göra och har en förmåga att snabbt processa information och fatta beslut.
Det är meriterande om du
Har erfarenhet av Visma eller liknande system.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Liknande jobb
Ordersamordnare m.fl. · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Academic Work Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI