Event Assistant hos EU-agency i Stockholm
Tillhandahåller administrativt stöd genom att hantera resebokningar, utlägg och fakturor samt registrera information i övervakningssystem. Kräver goda kunskaper i Excel och flytande engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 11 dagar – upp till 3 månader.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Perido AB. Du anställs av Perido AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Perido har annonserat 532 jobb det senaste året: 435 tidsbegränsade anställningar, 96 tillsvidareanställningar och 1 säsongsanställning. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 150 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Event Assistant to EU-agency!
Do you have proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural working environment? Do you have excellent knowledge of Excel? If you're also a structured, responsible person, then this might be the position for you!
About the position
Perido is looking for an Event Assistant for our client, an independent and important agency of the European Union. This position is based at their office based just north of central Stockholm.
Your daily tasks
In this role, you will provide general administrative support including:
- Processing travel requests from staff members and external meeting participants
- Arranging travel and hotel bookings
- Processing travel claims and reimbursement applications
- Collaborating with external travel and event suppliers
- Verifying offers of services and invoices
- Register travel, meetings and financial information in monitoring systems
Your characteristics
To succeed in this role, we see that you are a social person with a high level of service orientation. You have a high level of responsibility and know how to prioritize and work on several tasks at once. We think that you can work under pressure, have a high level of discretion and the ability to handle confidential information. Furthermore, you are a true team player who knows how to communicate efficiently at all levels, internally and externally.
Does this sound like the job for you? If so, please send us your application as soon as possible, we look forward getting to know you!
Note! For this position you need to provide us with a curriculum vitae in English and in the Europass CV template (https://europa.eu/europass/sv). We also need a letter of motivation, explaining which job specific expertise and personal characteristics you can bring to the job (of maximum 1 page).
Qualifications:
- High level of service orientation
- Adaptability and flexibility, with an excellent ability to perform under pressure
- Attention to detail and accuracy
- Preferably administrative or customer service experience in a multicultural environment
- Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point and Outlook) – with a focus on Excel
- Excellent command of English, both written and spoken
- Contract type and hours
Full time, consulting assignment until 2026-12-31, with the possibility of extension. Start asap.
Recruiter for this position:
- Charlotte Crowley
- charlotte.crowley@perido.se
- Let us help you take the next step in your career
Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. With us, you will find a wide variety of assignments, where you can either be employed directly by a company or work as a consultant through Perido. We are one of Sweden's largest consulting firms for professionals, which gives you many opportunities. As a consultant, you become an important part of our organization and contribute your expertise within our clients' organizations. Read more about us at Perido: https://perido.se/om-oss/
You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still cannot find what you are looking for, you are welcome to contact us at fraga@perido.se. Please always include the position reference number 36058 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status or disclose the client company if it is not stated in the job advertisement.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Perido
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI