People Operations Specialist hos Mister York i Stockholm
Administrerar och utvecklar HR-processer, personaladministration och medarbetarresan. Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations eller liknande arbete samt god digital kompetens och erfarenhet av HR-system.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Personal- och HR-specialister har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 54 900 kr i månaden, varav 54 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 42 400 kr och 60 700 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 34 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Mister York har annonserat 234 jobb det senaste året: 184 tillsvidareanställningar, 35 tidsbegränsade anställningar och 8 behovsanställningar. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Personal- och HR-specialister på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
People Operations Specialist
Vi söker en engagerad och strukturerad People Operations Specialist som vill vara med och utveckla våra HR-processer, system och arbetssätt. I rollen får du möjlighet att skapa effektiva och kvalitativa processer som stödjer både medarbetare, chefer och verksamhetens fortsatta utveckling.
Som People Operations Specialist arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med hela medarbetarresan, från onboarding och personaladministration till personalärenden, förändringar, avslut och uppföljning. Rollen innebär nära samarbete med HR, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner i organisationen.
Rollen som People Operations Specialist
Du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och vidareutveckla våra processer inom People Operations. Du blir en viktig kontaktperson för våra chefer i frågor som rör personal, HR-system, arbetsrätt, policyer och interna arbetssätt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
- Administrera och koordinera processer under hela medarbetarens livscykel
- Hantera onboarding, förändringar i anställning och offboarding
- Vara stöd till chefer i HR-relaterade frågor och personalärenden
- Stötta i frågor som rör sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsmiljö
- Bidra i arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och kontakt med fackliga parter
- Administrera och utveckla arbetssätt i HR-system, personalsystem och andra digitala verktyg
- Ta fram anställningsavtal, intyg, personaldokumentation och annan HR-administration
- Samordna och följa upp HR-processer, deadlines och interna riktlinjer
- Bidra till att utveckla policyer, rutiner och effektiva arbetssätt inom People Operations
- Samarbeta med lön, ekonomi, IT och andra interna samt externa samarbetspartners
- Ta fram rapporter och underlag kopplade till personaldata, sjukfrånvaro, HR-processer och nyckeltal
- Identifiera mönster och förbättringsområden och bidra till konkreta åtgärder i verksamheten
Hög kvalitet, tydliga processer och ett gott medarbetarstöd genomsyrar vårt sätt att arbeta. Vi tror på att People Operations ska vara nära verksamheten, lösningsorienterat och enkelt att förstå.
I rollen behöver du kunna växla mellan det dagliga HR-arbetet och att se större mönster och förbättringsmöjligheter. Du blir en viktig del i att skapa trygga processer, ge våra chefer rätt stöd och bidra till en professionell och positiv medarbetarupplevelse i hela organisationen.
Våra förväntningar på dig:
- Du har erfarenhet av HR-administration, People Operations, personalarbete eller liknande arbete.
- Du har god förståelse för medarbetarprocesser och personaladministration.
- Du har förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och grundläggande personalfrågor.
- Du är van att arbeta strukturerat med flera uppgifter och deadlines parallellt.
- Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-system eller andra administrativa system.
- Du är noggrann och har god känsla för detaljer, kvalitet och informationssäkerhet.
- Du är trygg i att ge stöd och vägledning till chefer i olika typer av personalfrågor.
- Du är analytisk och har förmåga att identifiera mönster, orsaker och förbättringsmöjligheter.
- Du är lösningsorienterad, prestigelös och tycker om att utveckla processer och arbetssätt.
- Du hanterar konfidentiella personaluppgifter med hög integritet och noggrannhet.
Det är meriterande om du även har:
- Erfarenhet av arbetsrätt och kollektivavtal.
- Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö eller sjukfrånvaroprocesser.
- Erfarenhet av fackliga kontakter eller förhandlingar.
- Erfarenhet av HR-system eller rekryteringssystem.
- Erfarenhet från restaurang eller annan verksamhet med många medarbetare och chefer.
- Erfarenhet av att utveckla och dokumentera HR-processer.
Det här erbjuder vi
Hos oss får du en utvecklande och varierad roll med möjlighet att påverka hur vi arbetar med HR, medarbetarstöd och interna processer.
Du kommer nära verksamheten och får möjlighet att både hantera det dagliga HR-arbetet och bidra till att utveckla våra arbetssätt för framtiden. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus.
Tjänst
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning
- Anställningens omfattning
- Heltid
- Tillträde
- Enligt överenskommelse
Praktik: Vi är även öppna för dig som söker praktik inom HR
Arbetstider
Kontorstid, med viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov
- Placering
- Enligt överenskommelse
Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Personal- och HR-specialister · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Mister York
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI