Office Manager hos GP Bullhound i Stockholm
Sköter kontorets dagliga drift och stöttar partners med administrativa uppgifter som kalenderhantering och reseplanering. Kräver erfarenhet som Office Manager eller Executive Assistant samt goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Bravura Sverige AB. Du anställs av Bravura Sverige AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Bravura Sverige har annonserat 1 175 jobb det senaste året: 672 tillsvidareanställningar, 311 tidsbegränsade anställningar och 151 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 116 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Receptionist / Office Manager till GP Bullhound AB
Är du en person som trivs med att få saker att fungera och gillar struktur? Nu söker vi en Office Manager / Executive Assistant till GP Bullhound AB, en internationell verksamhet med kontor i centrala Stockholm.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 6-7 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos GP Bullhound AB. Möjlighet till förlängning finns.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär en kombinerad roll som Office Manager och Executive Assistant. Du ansvarar för den dagliga driften av kontoret samtidigt som du stöttar två partners med administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär stort eget ansvar och nära samarbete med medarbetare och partners där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt i vardagen. Kontoret består av ett mindre team om åtta personer.
På kontoret hanterar du leveranser, ser till att kontorsmaterial finns på plats, ansvarar för beställningar av mat och snacks samt fungerar som kontaktperson mot fastighetsskötare och externa leverantörer vid behov. Du välkomnar också besökare och hjälper till att förbereda inför möten.
I rollen arbetar du nära två partners med kalenderhantering, inbox management, mötesbokningar och reseplanering. Du koordinerar ett stort antal möten varje vecka och hjälper till med ombokningar och prioriteringar när förutsättningarna förändras. Du hanterar och sammanställer underlag av fakturor i Excel och koordinerar vidare hantering med företagets externa ekonomifunktion.
Ansvara för den dagliga driften av kontoret och kontakt med leverantörer
Planera och genomföra beställningar av mat, kontorsmaterial och övriga inköp
Stötta partners med kalenderhantering, inbox management, resebokningar och möteskoordinering
Välkomna besökare samt förbereda interna och externa möten
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Krav:
- Erfarenhet som Office Manager eller Executive Assistant
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Erfarenhet av kalenderhantering, möteskoordinering och administrativ support
- Van att arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete med Excel och Slack
Erfarenhet av fakturahantering
Vi söker dig som är initiativtagande och som naturligt ser vad som behöver göras. Du tycker om att ta ansvar för både stora och små uppgifter och har ett prestigelöst arbetssätt. Rollen passar dig som trivs i en miljö där förutsättningarna kan förändras under dagen och där du behöver kunna prioritera om med kort varsel. Du har ett positivt förhållningssätt, är serviceinriktad och trygg i att arbeta självständigt och fatta egna beslut.
Övrig information
- Start: Snarast möjligt Plats: Centrala Stockholm Arbetstider: 8.30-17.30 Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
- info@bravura.se
- 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Bravura Sverige
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI