Inköpshandläggare hos Sjöfartsverket i Stockholm
Identifierar och samordnar upphandlingsbehov samt följer upp inköp och tar fram beslutsunderlag. Kräver YH-utbildning inom inköp/upphandling eller motsvarande, minst 1 års erfarenhet som inköpshandläggare samt goda kunskaper i MS Office och mycket god förmåga i svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Inköps- och orderassistenter har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 40 900 kr i månaden, varav 40 500 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 42 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 27 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Poolia har annonserat 1 418 jobb det senaste året: 644 tidsbegränsade anställningar, 432 tillsvidareanställningar och 322 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Inköps- och orderassistenter har de annonserat 21 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Erfaren inköpshandläggare till Sjöfartsverket
Är du en strukturerad och initiativrik inköpshandläggare som trivs i gränslandet mellan verksamhet och inköpsfunktion? Vill du arbeta i en roll där du får bidra till bättre inköp, effektivare processer och ökad avtalstrohet? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig.
Vi söker nu en konsult till ett spännande uppdrag där du får en central roll i att samordna och utveckla inköpsarbetet inom en större verksamhet med samhällsviktigt uppdrag.
Om uppdraget
Som Inköpshandläggare fungerar du som länken mellan verksamheten och den centrala inköpsfunktionen. Du arbetar proaktivt med att identifiera upphandlings- och anskaffningsbehov, samordna insatser och säkerställa att verksamheten får rätt stöd genom hela inköpsprocessen.
Rollen är både operativ och utvecklande och innebär många kontaktytor där du bidrar till struktur, kvalitet och förbättringar.
- Omfattning
- Heltid 100%
- Start
- 2026-11-16
- Längd
- 2027-05-15, troligen längre.
Arbetet kan huvudsakligen utföras på distans
- Vid behov förväntas du kunna arbeta från verksamhetens kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Norrköping
- Resor inom Sverige kan förekomma
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
- Identifiera och samordna upphandlings- och anskaffningsbehov inom verksamheten
- Följa upp inköp som genomförts utan avtal och analysera avvikelser
- Ta fram beslutsunderlag, statistik och faktabaserade analyser
- Samla in, strukturera och sammanställa underlag inför upphandlingar
- Stödja dialogen mellan verksamheten och inköpsfunktionen
Säkerställa att relevanta krav och förutsättningar är hanterade inför anskaffningar, exempelvis avseende personuppgifter, säkerhetsskydd, miljökrav och MBL-frågor
Bidra till informationsspridning, återkoppling och erfarenhetsutbyte
Fungera som kontaktpunkt under avtalstiden tillsammans med berörda funktioner
Identifiera förbättringsbehov och driva standardisering av arbetssätt
Ta fram återkommande uppföljningar, rapporter och förbättringsförslag inom inköpsområdet
Vi söker dig som har
- YH-utbildning inom inköp/upphandling eller motsvarande utbildning alternativt annan högskoleutbildning med inriktning mot inköp eller upphandling
- Minst ett års erfarenhet som inköpshandläggare eller motsvarande roll
- Erfarenhet av kvalificerat inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande arbetsuppgifter
- Erfarenhet av att arbeta i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktion
- Erfarenhet av att strukturera underlag, följa upp avvikelser och omsätta analyser till konkreta förbättringar
- Erfarenhet av att stödja verksamheter inför anskaffning eller upphandling
- Goda kunskaper i MS Office
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av:
- Offentlig verksamhet
- Avtalsuppföljning och arbete med avtalstrohet
- Analys av inköp utan avtal
- Framtagning av rutiner, stödmaterial och vägledningar
- Återkommande uppföljning och rapportering till verksamheten
- Att självständigt driva utvecklings- och förbättringsarbete
Personliga egenskaper
För att lyckas i uppdraget tror vi att du är:
- Självständig och ansvarstagande
- Analytisk och strukturerad
- Kommunikativ och pedagogisk
- Samarbetsorienterad och serviceinriktad
- Initiativtagande med ett starkt förbättringsfokus
Du trivs med att skapa ordning, bygga relationer och driva frågor framåt i samverkan med olika delar av verksamheten.
Referrensuppdrag:
Du måste ange två (2) referrensuppdrag från liknande uppdrag som utförts under de fem (5) senaste åren (räknat från 2026-08-24).
Övrigt:
Välkommen med din ansökan! Här erbjuds du en möjlighet att bidra till ett mer effektivt och affärsmässigt inköpsarbete i en verksamhet som fyller en viktig samhällsfunktion.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Liknande jobb
Inköps- och orderassistenter · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Poolia
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI