Inköpshandläggare hos OIO i Stockholm
Samordnar inköps- och anskaffningsbehov samt stödjer verksamheten i frågor om upphandling. Kräver YH-utbildning eller högskoleutbildning inom inköp eller upphandling samt minst ett års arbetslivserfarenhet som inköpshandläggare eller liknande.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Inköpare och upphandlare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 57 700 kr i månaden, varav 56 800 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 42 300 kr och 59 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 38 800 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till OIO Väst AB. Du anställs av OIO Väst AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
OIO Väst har annonserat 482 jobb det senaste året: 248 tillsvidareanställningar, 188 tidsbegränsade anställningar och 35 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Inköpare och upphandlare har de annonserat 33 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Inköpshandläggare till samhällsviktig verksamhet
Som Inköpshandläggare fungerar du som en samordnande och beredande funktion mellan verksamheten och kundens centrala inköpsfunktion. Du arbetar proaktivt med att identifiera inköps- och anskaffningsbehov, sammanställa underlag och stödja verksamheten i frågor som rör inköp och upphandling.
Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att skapa struktur, samordna information och driva uppgifter framåt. Du kommer även att bidra till förbättringar av inköpsprocesser, följa upp genomförda inköp och fungera som ett praktiskt stöd för verksamheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Identifiera och strukturera återkommande upphandlings- och anskaffningsbehov samt bidra till bättre framförhållning och samordning med inköpsfunktionen.
Identifiera återkommande inköp utan avtal och analysera bakomliggande orsaker.
Ta fram fakta- och beslutsunderlag inför uppdrag till inköpsfunktionen.
Samla in, strukturera och sammanställa underlag från verksamheten.
Stödja verksamheten i dialogen med inköpsfunktionen under upphandlingsprocessen.
Säkerställa att relevanta krav och förutsättningar är hanterade inför inköp och upphandling, exempelvis inom arbetsrätt, säkerhet, dataskydd och miljö.
Förtydliga instruktioner, sprida information och samla in erfarenheter från verksamheten för att återkoppla förbättringsbehov inför kommande upphandlingar och avtalsförvaltning.
Följa upp avvikelser och återkommande inköp samt bidra till standardisering och administrativa förbättringar inom inköpsområdet.
Vi söker dig som har erfarenhet av inköpsadministration, upphandlingssamordning eller liknande arbete. Du är strukturerad, kommunikativ och van att samarbeta med flera olika funktioner. Du har förmåga att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt och omsätta iakttagelser till konkreta förbättringar.
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla samtliga följande krav:
YH-utbildning inom inköp eller upphandling, alternativt annan utbildning med inriktning mot inköp eller upphandling på högskolenivå.
Minst ett års arbetslivserfarenhet som inköpshandläggare, inköpskoordinator, upphandlingssamordnare eller i en annan roll med motsvarande arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i MS Office.
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt.
Erfarenhet av kvalificerat inköpsstöd eller liknande.
Erfarenhet av arbete i gränssnittet mellan verksamhet och central inköpsfunktion.
Förmåga att analysera underlag, följa upp avvikelser och bidra till konkreta förbättringar.
Erfarenhet av att stödja verksamheten med dokumentation och förberedelser inför anskaffning eller upphandling.
God kommunikativ och samordnande förmåga.
Meriterande
Erfarenhet från offentlig verksamhet.
Erfarenhet av avtalsuppföljning, avtalstrohet och inköp utan avtal.
Erfarenhet av att ta fram stödmaterial och återkommande uppföljningar för verksamheten.
Erfarenhet av att självständigt driva arbetsuppgifter, identifiera förbättringsbehov och genomföra lösningar.
Övriga krav
Du behöver kunna uppge två referensuppdrag av liknande karaktär som har genomförts under de senaste fem åren.
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av OIO.
Uppdraget utförs främst på distans. Vid behov förväntas du kunna arbeta från närmaste kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Norrköping.
Resor inom Sverige kan förekomma i uppdraget.
Uppdragslängd: Initialt 6 månader, med möjlighet till förlängning 6 + 6 månader. Maximalt 18 månader.
- Ersättning
- Fast månadslön.
Ansök redan idag! Urval sker löpande och rekryteringsprocessen hanteras av OIO.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Inköpare och upphandlare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
OIO Väst
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI