Registrator hos IES i Danderyd

Registrator-rollen är helt ny på IES och en del i den satsning som företaget gör för att möta de nya krav som ställs på fristående skolhuvudmän genom införandet av offentlighetsprincipen den 1 januari 2027.

Målsättningen är införandet av ett arbetssätt som arbetar effektivt och stödjande gentemot såväl skolorna som huvudkontoret. I rollen får du stora möjligheter att skapa en funktion med hjälp av engagerade och framtidsorienterade kollegor. Rollen omfattar såväl en operativ hantering av begäranden om utlämnande av handlingar som en stödjande roll gentemot IES skolor och dess skolledare. Det innebär att du behöver ha en aktiv och utåtriktad förmåga för att kunna stödja IES samtliga skolor i dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer att vara med från grunden där du formar och implementerar processer för dokumenthantering samt spelar en viktig roll i att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra handlingar samt svara på frågor om registrering. Du kommer arbeta med att säkerställa att inkommande och utgående handlingar hanteras korrekt. Du kommer ha ett särskilt ansvar för att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på anvisat sätt. Du kommer också vara ett särskilt stöd till skolorna vid begäran att lämna ut diarieförda handlingar.

Det dagliga arbetet kommer att innebära stor samverkan med såväl interna som externa kontakter. Du kommer att arbeta nära IES Informations Jurist.