Schemaläggare och IT-samordnare hos Hushagsgymnasiet i Borlänge

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en kollega till vårt glada gäng som vill bidra till att skapa struktur och goda organisatoriska förutsättningar för skolans verksamhet. Du kommer att vara en del av vårt team som jobbar nära rektorerna. Hushagsgymnasiet präglas av våra värdeord Trygghet, Ansvar, Engagemang och Utveckling. En central del av uppdraget är att planera, skapa, utveckla och löpande anpassa skolans schema utifrån verksamhetens behov och de förutsättningar som finns inom ett yrkesgymnasium.

I tjänsten ingår även IT-samordning med ett tydligt elevnära fokus. Det innebär bland annat att stödja elever i frågor som rör datorer, konton och digitala verktyg, genomföra enklare felsökning samt samordna frågor vidare till kommunens centrala IT-funktion när det behövs.

Du kommer också att ansvara för och följa upp vissa administrativa processer. Det kan exempelvis handla om skolans arbete med garanterad undervisningstid, där du tillsammans med skolledningen bidrar till att skapa struktur, följa upp underlag och identifiera behov av åtgärder. Arbetets innehåll varierar under läsåret och kräver därför att du kan planera långsiktigt, prioritera mellan arbetsuppgifter och samtidigt hantera problem som uppstår i den dagliga verksamheten.

I uppdraget behöver du kunna växla mellan långsiktig planering, löpande uppföljning och problemlösning i vardagen. Du behöver kunna prioritera när arbetsbelastningen varierar under läsåret och vara bekväm med att självständigt äga och driva vissa processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i olika administrativa system. Du arbetar strukturerat och systematiskt, kan planera både kort- och långsiktigt och tar ansvar för att driva arbetsuppgifter och processer från planering till genomförande och uppföljning.

Du har god problemlösningsförmåga och kan se hur olika organisatoriska lösningar påverkar verksamheten som helhet. Du arbetar självständigt och har samtidigt god förmåga att samarbeta och ge service till elever och medarbetare.

Mycket bra muntliga och skriftliga kunskaper i svenska krävs.