Projekthandläggare hos Utbildningsförvaltningen i Stockholm
Beställer skollokalprojekt och driver dessa från förstudie till färdigställande. Du har relevant högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av projektledning. Kräver mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de som jobbar i offentlig sektor i Stockholm i snitt 39 200 kr i månaden, varav 38 700 kr i grundlön. I hela landet, i offentlig sektor, tjänar hälften mellan 33 700 kr och 40 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Utbildningsförvaltningen har annonserat 3 282 jobb det senaste året: 2 125 tillsvidareanställningar, 1 030 tidsbegränsade anställningar och 78 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de annonserat 74 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Projekthandläggare/beställarombud för skolprojekt, utbildningsförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vill du vara med och forma framtidens skolmiljöer? Hos oss får du möjlighet att påverka hur skolor utvecklas för att möta elevers och personals behov.
Vi söker nu en projekthandläggare/beställarombud till en tillsvidaretjänst och ett vikariat på cirka ett år där du får en nyckelroll i att driva skollokalprojekt.
Vi erbjuder dig
På utbildningsförvaltningens lokalenhet får du tillsammans med kvalificerade kollegor bidra till samhällsnyttan genom att skapa ändamålsenliga skollokaler för barn och ungdomar. Vi främjar en god arbetsmiljö och hälsa och bidrar till en balans mellan privat- och arbetsliv.
Som anställd i Stockholms stad får du ta del av stadens förmåner, såsom friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här.
Din roll
Som projekthandläggare och beställarombud har du ansvar för att beställa skollokalsprojekt och driva dessa från förstudie fram till färdigställande. Du driver och styr flera projekt parallellt.
Som projekthandläggare på lokalenheten ansvarar du för:
- Att vara utbildningsförvaltningens beställarombud i lokalprojekt
- Detta avser även etablering av tillfälliga lokallösningar
- Att beställa och styra projekten mot tidplan, kostnad och kvalitet
- Att upprätta tjänsteutlåtande eller andra beslutsunderlag
- Uppföljning av tidplan och ekonomi, samt övrig projektdokumentation
- Mötesledning
- Kommunikation med skolverksamheten och fastighetsägaren
- Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- Högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten
- Erfarenhet av projektledning och/eller projektstyrning
- Vana att driva flera parallella projekt samtidigt
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
För den här tjänsten är det meriterande om du har:
- Utbildning inom projektledning och/ eller projektstyrning
Goda kunskaper om de regelverk som styr gruppens arbete, till exempel BBR (Boverkets byggregler), AFS (Arbetsmiljöverkets föreskrifter), samt entreprenadjuridik.
Goda kunskaper inom brandsäkerhet
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
- Erfarenhet av arbete med barnkonsekvensanalyser i byggprojekt
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Följande egenskaper ligger till grund för vår kompetensbaserade rekryteringsprocess;
För att lyckas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och är skicklig på att skapa och utveckla förtroendefulla relationer. Du arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt med ett tydligt ansvarstagande. Du kommunicerar klart och tydligt, både muntligt och skriftligt, och har förmåga att anpassa ditt budskap efter situation och målgrupp. Vid förändrade förutsättningar behåller du lugnet och kan prioritera utifrån verksamhetens behov. Du har ett helhetsperspektiv, förståelse för beroenden mellan olika aktörer och bidrar till att skapa resultat genom samverkan.
Du har lätt för att arbeta i projektform och förstår hur dina skollokalprojekt ingår som en del i ett större sammanhang. Eftersom du driver flera projekt samtidigt är du även strukturerad, ansvarstagande, samt bra på att prioritera.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
I denna rekrytering ingår arbetspsykologiska tester på slutkandidat/kandidater.
Vi rekryterar utan personligt brev för att fokusera på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas i rollen. Din ansökan bedöms utifrån CV och de frågor du besvarar i samband med ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.
För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga handläggare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Utbildningsförvaltningen
(Stockholms kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI