Administratör hos Navet i Umeå
Ger stöd till chefer och verksamheter i schemaplanering, bemanningsplanering och administration. Kräver gymnasieutbildning eller högskoleutbildning, dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, god digital förmåga samt mycket goda kunskaper i svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i kommunal sektor i Övre Norrland i snitt 34 700 kr i månaden, varav 34 500 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 33 400 kr och 37 700 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 200 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Navet har annonserat 827 jobb det senaste året: 493 tillsvidareanställningar, 313 tidsbegränsade anställningar och 11 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 11 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör schemastöd, Navet
Fritidsförvaltningen inom Umeå kommun vill bidra till en god livsmiljö genom att skapa goda möjligheter till en aktiv fritid med idrott, motion, rekreation och folkhälsa. I verksamhetens ansvarsområde ingår verksamhet och drift av idrotts- och fritidsanläggningar, fritids-, utflykts- och rekreationsområden, anläggningar för fritidsbåtar samt insatser inom fritidsfiske och rörligt friluftsliv. Fritidsförvaltningen har genom kommunens gemensamma Föreningsbyrå ansvaret för samlad beredning, uppföljning och utvärdering av kommunens stöd till föreningslivet samt att kontakter mellan kommunens olika företrädare och det organiserade föreningslivet stärks.
Vill du vara med och starta upp vår nya stödfunktion inom Fritid bad?
Vi söker nu en vass administratör till vår nya stödfunktion inom Fritidsförvaltningen. Vi i är uppbyggnadsfasen av en ny enhet som ska ge värdefullt stöd till chefer inom Fritid bad med fokus på schemaläggning, rekrytering, korttidsbemanning och administration.
Vi hoppas att du vill bli en del av oss!
Dina arbetsuppgifter
Som administratör får du en viktig roll att ge stöd till chefer och verksamheter i schemaplanering, schemaläggning och samplanering. Du kommer ha kontinuerlig dialog/samarbete med chefer när det gäller bemanningskrav och bemanningsplanering. Schemastöd medverkar till att schema följer verksamhetens behov och krav utifrån ekonomi, kvalité och arbetsmiljö, följer lagar och avtal samt arbetsmiljöverkets hälsorisker kring arbetstider.
Om dig
I din roll kommer du att ingå i ett mindre team där ni tillsammans bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt och processer. Vi söker dig som är serviceinriktad, har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande samt känner dig trygg i att hantera frågor från chefer, medarbetare och andra kontaktytor inom verksamheten. Du har god förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs med att samarbeta nära kollegor och andra intressenter för att nå gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav
Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna.
Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete såsom schemaläggning, bemanningsplanering, bemanningsekonomi och logistik.
God digital förmåga och vana att kommunicera via telefon, Teams och mejl.
Erfarenhet av arbete i olika verksamhetssystem.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.
Meriterande
Erfarenhet av arbete som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller planerare.
Kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på ATL, LAS samt de skärpta arbetstidsreglerna som trädde i kraft hösten 2023.
Erfarenhet av arbete i WinLas, Personec, Timecare Planering/Pool och/eller Multiaccess.
Anställningsinformation
Tjänsten avser en särskild visstidsanställning, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-06-20. Tjänsten är placerad på Navet i centrala Umeå.
Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Detta görs som ett sista steg i rekryteringsprocessen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörerTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Navet
(Umeå kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI