Kontors- och administrationsansvarig hos Academic Work i Sollentuna
Säkerställer en välfungerande kontorsmiljö genom att hantera löpande kontorsdrift, inventering, leverantörskontakter och ad-hoc-uppgifter. Kräver studier inom administration, HR eller ekonomi samt flytande svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar upp till 10 dagar.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Academic Work Sweden AB. Du anställs av Academic Work Sweden AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Academic Work Sweden har annonserat 4 338 jobb det senaste året: 3 978 tidsbegränsade anställningar, 307 tillsvidareanställningar och 53 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 290 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Studerande kontors- och administrationsansvarig!
Vi söker dig som studerar och vill jobba extra vid sidan av studierna med att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsmiljö! Vår kund önskar att du är på plats ca. 3h/vecka. Ansök idag, vi jobbar med löpande urval!
Om tjänsten
Som kontors- och administrationsansvarig kommer du att ansvarar för att kontoret fungerar optimalt genom att hantera dagliga uppgifter och se till att alla trivs i miljön.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work. Vi söker dig som har möjlighet att arbeta extra ca. 3h/vecka helst onsdagar utöver dina studier. Vår kund ser detta som en långsiktig roll vid sidan av dina studier.
Arbetsuppgifter
Löpande kontorsdrift: Hålla ordning på kontor, kök, konferensrum och lounger.
Hantera inventering, veckovisa inköp, kontorsmaterial samt planera månatliga AW.
Sköta leverantörskontakter, inklusive felanmälningar och kommunikation med städfirma och fastighetsägare.
Genomföra ad-hoc-uppgifter som att strukturera förråd, beställa dokumentskåp och pynta inför högtider.
Vi söker dig som
Är studerande inom administration, HR eller ekonomi eller liknande och har minst 2 år kvar av dina studier.
Har förmåga att ta totalt ägandeskap över tilldelade uppgifter.
Är flytande i tal och skrift i det svenska språket då det används i det dagliga arbetet.
I denna rekryteringsprocess tittar vi mycket på dina personliga egenskaper. För att lyckas i denna roll ser vi att har:
Driv & Ägandeskap: Extremt självgående och proaktiv, tar tag i saker utan att bli påmind.
Service & Flexibilitet: Serviceminded, prestigelös och flexibel inför varierande arbetsuppgifter.
Kulturell matchning: Öppen, avslappnad och kommunikativ – ska passa in i en prestigelös företagskultur.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Sollentuna med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Academic Work Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI