Projektkoordinator hos WorldSkills Sweden i Stockholm

Arbetsuppgifter

Som projektkoordinator hos WorldSkills Sweden utgör du en viktig stödfunktion till organisationens projektledare och verksamhet. Rollen kombinerar koordinering och administration i ungefär lika stor utsträckning och passar dig som trivs med att skapa struktur, driva aktiviteter framåt och samtidigt ha många kontaktytor.

I rollen arbetar du tätt tillsammans med flera projektledare och blir en viktig del av teamets dagliga arbete. Du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd genom projektens olika faser, från planering och uppföljning till genomförande. Arbetet innefattar aktiviteter kopplade till bland annat Yrkes-SM och andra projekt inom verksamheten.

Utöver projektarbetet ansvarar du för delar av den dagliga driften på kansliet. Utöver projektarbetet ansvarar du för delar av den dagliga kontorsdriften, vilket innebär att du har en viktig roll i att skapa struktur, koordinera administrativa uppgifter och säkerställa att både kollegor och besökare får en välfungerande vardag på kansliet.

Arbetet sker huvudsakligen från kontoret, men under vissa perioder deltar du även vid genomförandet av mässor, tävlingar och andra aktiviteter runt om i Sverige.

Exempel på arbetsuppgifter

• Koordinera administrativa aktiviteter och praktiska uppgifter kopplade till WorldSkills Swedens projekt och kansli
• Stötta projektledare med planering, uppföljning och genomförande av aktiviteter
• Samla in, sammanställa och administrera information, dokumentation och underlag
• Vara kontaktperson mot branschorganisationer, skolor, kommuner och andra samarbetspartners
• Administrera möten, kallelser, resor, boenden och aktiviteter
• Ansvara för delar av kansliets dagliga administration och kontorsrelaterade uppgifter
• Delta vid genomförande av Yrkes-SM och andra evenemang inom WorldSkills Sweden

För rätt person finns möjlighet att på sikt ta ett större ansvar och själv driva mindre projekt eller delprojekt.

Meriterande

• Erfarenhet av projektarbete inom utbildning, ideell verksamhet eller event
• Erfarenhet av att arbeta med externa samarbetspartners och nätverk
• Erfarenhet av att självständigt driva mindre projekt eller delprojekt
• Kunskap om eller erfarenhet av arbete nära arbetsmarknadens parter, branschorganisationer, utbildningssektorn eller yrkesutbildningsfrågor

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, följa upp aktiviteter och säkerställa att projekt och processer rör sig framåt. Vi söker också en person med god kommunikativ förmåga som känner sig bekväm i sociala sammanhang. Du har lätt för att bygga relationer, ta kontakt med nya människor och skapa förtroende hos såväl kollegor som externa samarbetspartners. Eftersom rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och övriga kollegor värdesätter vi även en god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till teamets gemensamma mål.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm, Kista Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

• info@bravura.se
• 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!